Organizator

Poljska zveza tabornikov in skavtov – Związek Harcerstwa Polskiego (ZHP)

Kraj

Gdańsk, Poljska

Termin jamboreeja

30. 7.–8. 8. 2027

Predviden termin odprave

25. 7.–9. 8. 2027

Organizator odprave

Zveza Tabornikov Slovenije, vodja odprave: Marjan Kampuš (Rod belega konja)

Splošni pogoji za udeležbo

Veljajo za udeležence, člane mednarodnega osebja in vodstva odprave

• Člani odprave morajo biti aktivni člani Zveze tabornikov Slovenije s plačano članarino.
• Prijavnico mora podpisati načelnik/starešina rodu. S tem jamči za primernost udeleženca.
• Zaželeno je znanje tujega jezika (angleščina, francoščina ali poljščina) za člane mednarodnega osebja in vodstvo odprave.
• Osebe, ki prenehajo z aktivnim delom v organizaciji (nimajo več plačane članarine), se črta s seznama udeležencev, vplačani znesek se ne povrne.
• V kolikor vodstvo odprave ugotovi, da katerikoli član odprave ne opravlja svojih dolžnosti, ne deluje v skladu z dogovorjenimi pravili ali krši taborniške/skavtske zakone, ga lahko kadarkoli izključi iz odprave, vplačani znesek se ne povrne.
• Rok prijave:
  • zgodnja prijava do 30. 6. 2025,
  • zadnji rok prijave do 15. 10. 2025.

Odpovedni pogoji

• Spremembe in odpovedi so možne do 25. 10. 2025.
• Do 1. 10. 2026 je možna zamenjava imena udeleženca, ki jo poišče udeleženec sam.
• Po 1. 3. 2026 odjava ni možna oziroma organizator ne vrne vplačanega zneska. V primeru odpovedi jamboreeja s strani organizatorja zaradi razlogov, na katere organizator ne more vplivati (teroristična dejanja, vojne, naravne nesreče, epidemije…), si organizator pridržuje pravico, da odpravam ne vrne nobenega vplačila. Skladno s tem je mogoča povrnitev stroškov udeležencem le v znesku, ki ne vključuje že plačane tabornine organizatorju in nastalih stroškov pri organizaciji odprave do dneva odpovedi.

Zavarovanje rizika odpovedi potovanja

Za zavarovanje rizika odpovedi se lahko odloči vsak udeleženec sam. Zavarovati je mogoče stroške potovanja (prevoz na Poljsko in nazaj, potovanje, namestitev in vstopnine po Poljski) za primer, če zavarovanec odpove potovanje in/ali se ga ne more udeležiti zaradi osebnih okoliščin, ki so nastale po sklenitvi zavarovanja. Posebej opozarjamo, da organizator (Poljska zveza tabornikov in skavtov) ne vrača že vplačanega zneska tabornine, zato se ta strošek zavaruje posebej z rizikom odpovedi. Natančnejši pogoji zavarovanja bodo znani, ko bomo lahko pripravili ponudbo, vendar ne prej, kot eno leto pred potovanjem. Cena zavarovanja bo približno 80 €. Vse potrebno v zvezi z vračilom denarja v primeru odpovedi, bodo udeleženci oz. starši urejali direktno z zavarovalnico.

Udeleženci & vodniki

Udeleženci so lahko vsi, rojeni med 30. 7. 2009 in 30. 7. 2013. V odpravo se prijavijo posamezni udeleženci in vodniki, ki jih v vode razporedimo v vodstvu odprave. Organizatorji zahtevajo vode s točno 9 udeleženci in 1 vodnikom. Če bo končno število prijavljenih takšno, da vodov ne bomo mogli sestaviti po željah organizatorjev, ne moremo obljubiti udeležbe zadnjim prijavljenim. V tem primeru bo uvedena čakalna lista za primer odpovedi koga od udeležencev. Šteje vrstni red prijav.

Vodniki morajo biti rojeni pred 30. 7. 2009, torej so v času jamboreeja polnoletni. Opravljati vlogo vodnika na dogodku, kot je svetovni jamboree, je velika odgovornost. Zato pričakujemo, da kandidati za vodnike aktivno delujejo na področju Programa za mlade ZTS, imajo opravljen vodniški tečaj ter izkušnje pri delu z MČ, GG ali PP. Med kandidati bo vodstvo odprave po pregledu prijavnic izbralo posameznike, ki bodo prevzeli vlogo vodnika. Vplačilo prvega obroka se opravi šele po potrditvi, da je prijavljeni izbran za vodnika. Vsi ostali se boste lahko jamboreeja udeležili kot člani mednarodnega osebja (IST).

Mednarodno osebje (IST)

Člani prostovoljnega osebja morajo biti rojeni pred 30. 7. 2009. Zaradi usposabljanja, postavljanja in pospravljanja, morajo biti člani mednarodnega osebja prisotni dva dni pred dogodkom in ostanejo še en dan po dogodku, točni datumi pa so odvisni od dela, ki ga prostovoljec opravlja. Strošek mednarodnega osebja je tabornina in skupna oprema odprave, ostalo si udeleženci organizirajo sami.

Prijave

Prijave za udeležence in mednarodno osebje potekajo po spodnjih navodilih. Vse zainteresirane s cenovno ugodnejšo zgodnjo prijavo (do 30. 6. 2025) vzpodbujamo, da se čim prej odločijo za udeležbo. Redne prijave so odprte do 15. 10. 2025. Prijave so zavezujoče, to pomeni, da je prijavljeni udeleženec dolžan poravnati vse obroke!

Prijava velja z ustrezno izpolnjeno elektronsko prijavnico s pripetimi zahtevanimi dokumenti (podpisana prijavnica in podpisana izjava načelnika oz. starešine).

Elektronska prijavnica za VSE (udeležence, vodnike, IST) bo konec maja 2025 objavljena na spletni strani.

Splošna uredba o varstvu podatkov (SUVP) oz. General Data Protection Regulation (GDPR) je v maju 2018 prinesla nova pravila in obveznosti za organizacije, ki pri svojem poslovanju obdelujejo osebne podatke, zato potrebujemo za vsakega udeleženca podpisano Prijavnico na akcijo.

S podpisom načelnika ali starešine rodu iz katerega udeleženec prihaja, vodstvo rodu za udeleženca/ko jamči, da je ta seznanjen/a s pogoji za udeležbo ter, da bo deloval/a v skladu z načeli organizacije in taborniškimi zakoni.

Plačila

Roki in predvideni zneski obrokov za plačila so zapisani v spodnji tabeli. Natančni zneski bodo znani naknadno, saj so odvisni od trenutne situacije na trgu (stroški prevoza, stroškov potovanja na Poljskem, tečajne razlike itd.). Odstopanje končne cene pa je možno do 100 € od predvidene.

Cenik zgodnjih prijav (do 30. 6. 2025)

Zaključek prijav (do 15. 10. 2025)

¹ Udeležba z odpravo, ² Udeležba brez odprave

Znesek zadnjega obroka za tiste, ki potujejo z odpravo, je okviren in se lahko še spremeni. O nekaterih podrobnostih se bomo dogovorili na skupnih srečanjih (npr. trajanje potovanja, skupna oprema, kraji, ki jih želimo obiskati …), od tega pa bo odvisna višina zadnjega obroka. Vodstvo odprave bo usmerilo vse moči v nižanje predvidenega zneska. Točne informacije bodo sporočene udeležencem pred rokom za plačilo.

Podatki za plačilo

Ime prejemnika: Zveza tabornikov Slovenije
Naslov: Einspielerjeva 6, 1000 Ljubljana
TRR: SI56 6100 0002 8167 304 (Delavska hranilnica d. d. – pozor, nov TRR!)
Sklic: 00 2001 – številka članske izkaznice udeleženca (obvezno)
Namen: JAMBOREE 2027 in »ime in priimek udeleženca«

Kaj vključuje cena?

1. Tabornino na Jamboreeju 2027:
   • programske aktivnosti in prireditve,
   • prehrano,
   • prevoze,
   • izposojo taborne opreme (kuhinje, ponjave, mize, klopi, plin), katero zagotovi organizator,
   • prvo pomoč,
   • komplet za udeležence (rutica, našitek, priročnik/zloženka, ID kartica).
     
2. Stroške potovanja na Poljskem:
   • potne stroške,
   • prehrano,
   • bivanje,
   • vstopnine,
   • ostalo skupno opremo.
     
3. Drugo:
   • stroške administracije,
   • nezgodno zdravstveno zavarovanje (predvidoma Vzajemna tujina – svet),
   • osnovno opremo: dva našitka, mednarodna rutka, nahrbtnik odprave, majica/hoodie odprave.
   • pripravljalna srečanja udeležencev (3 x 1–2 dni),
   • rezervo in DDV.

Dodatne informacije

Informacije o jamboreeju in odpravi bodo na voljo na spletni strani jamboree.taborniki.si. Če vas zanima še kaj, kar v razpisu ni napisano, nas lahko kontaktirate prek e-poštnega naslova jamboree@taborniki.si.

Vodja odprave WSJ 2027
Marjan Kampuš